Làm việc nhóm online hiện nay trở thành một phần không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Dưới đây là top 5 ứng dụng làm việc nhóm online hiệu quả nhất.
Thời đại công nghệ bùng nổ, làm việc nhóm online đã trở thành việc cực kỳ quen thuộc đối với các doanh nghiệp. Mỗi người chỉ cần ngồi một chỗ, sử dụng máy tính có kết nối mạng là có thể giải quyết được rất nhiều công việc. Vì thế, người lao động rất quan tâm tới các ứng dụng làm việc nhóm.
Bitrix24 là công cụ đứng đầu trong tất cả các công cụ quản lý và làm việc nhóm hiện nay bởi tính đa dụng của nó.
Phần mềm này có giao diện thân thiện, dễ nhìn, hỗ trợ các tính năng cần thiết cơ bản nhất.
Bitrix24 còn được ví như ''mạng xã hội thu nhỏ'' bởi được hỗ trợ tính năng “Chat and Calls”. Đây là tính năng chỉ duy nhất Bitrix24 sở hữu.
Bitrix24 có phiên bản cho Web, Windows, Android, trong đó phiên bản cho Web là đầy đủ nhất.
Phần mềm này cho phép người dùng quản lý thành viên qua việc tạo phòng ban mới hoặc thêm người vào các phòng ban.
Chỉ với một lần nhập liệu, người dùng có thể tìm được đúng người khi cần phân công nhiệm vụ, rất tiết kiệm thời gian, công sức.
Tuy nhiên, điểm trừ của Bitrix24 là đối với những nhiệm vụ lặp đi lặp lại, Bitrix24 không thay đổi trạng thái sang Reopen/Repeat mà vẫn giữ nguyên trạng thái Completed dù chấp nhận cho người dùng chỉnh sửa deadline. Điều này tạo ra sự bất tiện, đôi khi khiến người dùng bỏ qua những nhiệm vụ cần phải hoàn thành.
Truy cập phần mềm TẠI ĐÂY
Slack là phần mềm khá quen thuộc với nhiều doanh nghiệp hiên này. Các thành viên có thể liên lạc với nhau qua tin nhắn.
Slack giúp lưu trữ lại toàn bộ lịch sử, chính vì thế người quản lý có thể dễ dàng sắp xếp cuộc hội thoại thành các kênh khác nhau đối với những thành viên liên quan.
Những ý kiến đóng góp của tất cả thành viên sẽ được lưu lại, trở thành kênh tham khảo chung của mọi người.
Slack còn hỗ trợ người dùng liên lạc nội bộ nhóm thông qua tính năng gọi thoại. Các cuộc họp ngắn diễn ra nhanh chóng và hoàn toàn an toàn, bảo mật.
Thêm một điểm cộng nữa cho phần mềm này là nó hoàn toàn miễn phí.
Truy cập phần mềm TẠI ĐÂY
Trello là phần mềm làm việc nhóm duy nhất cho phép thay đổi màu sắc, giao diện để tránh sự nhàm chán trong công việc.
Tuy không cho phép các thành viên trong nhóm chat qua lại, nhưng phần mềm này vẫn thu hút được nhiều người dùng bởi một số tính năng riêng biệt.
Đối với dự án cá nhân, có thể để chế độ riêng tư. Hoặc có thể sử dụng màu sắc để đánh dấu những hạng mục quan trọng cần làm trước.
Trello hiện cũng đã hỗ trợ tải ứng dụng trên điện thoại như iPhone, iPad, Android nên dù ở bất cứ đâu, bạn cũng có thể theo dõi được tiến độ công việc của cả nhóm.
Một tính năng tuyệt vời nữa của phần mềm này là chỉ định từng cá nhân cụ thể nhận công việc được giao trong khoảng thời gian nhất định. Phần mềm sẽ lưu trữ dấu vết giúp lãnh đạo đánh giá được hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm.
Truy cập phần mềm TẠI ĐÂY
Asana
Asana là phần mềm làm việc nhóm miễn phí giới hạn từ 15 thành viên trở xuống.
Asana có giao diện rất đơn giản giúp người dùng làm quen với các chức năng dễ dàng.
Phần mềm này cho phép chuyển đổi Task qua Project chỉ bằng một cú nhấp chuột, nghĩa là trong trường hợp đột nhiên có một nhiệm vụ trở nên quan trọng, người dùng sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức ngồi gõ lại thông tin cũng như đánh dấu từng người vào dự án.
Asana giúp bạn theo dõi và giám sát tiến độ công việc một cách dễ dàng hơn. Phần mềm này hỗ trợ ứng dụng trên iPhone, iPad và Android với sự thay đổi linh hoạt và khoa học về mọi mặt.
Tuy nhiên những tùy chỉnh của phần mềm này còn khá ít và không có nhiều mới mẻ.
Truy cập phần mềm TẠI ĐÂY
Google Hangouts là công cụ các nhóm tạo phòng video tốt nhất. Với quy mô lên tới 100 người, đây là phần mềm có quy mô lớn rất được ưa chuộng.
Phần mềm này được nhiều công ty sử dụng làm cơ sở kết nối khách hàng, có thể lưu trữ lại nội dung cuộc hội thoại.
Phần mềm này cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu với Gmail, giúp người dùng phản hồi nhanh chóng khi khách hàng hoặc với nội bộ khi có thông báo đến.
Truy cập phần mềm TẠI ĐÂY