5 lỗi khiến thư xin việc của bạn “bay màu” trong 5 giây

Bỏ qua việc gửi thư cảm ơn

Một lỗi khá phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải sau phỏng vấn cho các công việc văn phòng lẫn tìm việc làm tại nhà là không gửi thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Dù có thể nghĩ rằng buổi phỏng vấn đã kết thúc và chỉ cần chờ kết quả nhưng thực tế, việc gửi một lời cảm ơn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng và cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển.

Vì vậy, điều nên làm là viết một email cảm ơn ngắn gọn, chân thành, không cần quá dài dòng, chỉ cần nhắc lại bạn rất trân trọng cơ hội được trò chuyện, cảm ơn vì sự chia sẻ và khẳng định lại sự hứng thú với công việc. Đôi khi, một hành động nhỏ như vậy lại tạo được ấn tượng lớn.

Mẹo nhỏ là hãy gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn. Điều này thể hiện sự nhanh nhạy và chủ động, giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác.

Gửi một mẫu thư chung chung cho tất cả mọi người

Một lỗi dễ gặp khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn khác là sử dụng mẫu thư chung chung để gửi cho tất cả nhà tuyển dụng. Nếu bạn chỉ copy-paste một mẫu thư cảm ơn từ internet rồi gửi đi sẽ dễ bị xem là qua loa và làm mất đi cơ hội tạo ấn tượng tốt. 

Thay vào đó, bạn nên dành thời gian chỉnh sửa nội dung thư cho phù hợp với từng người đã phỏng vấn bạn. Ví dụ như nhắc lại một chi tiết cụ thể trong cuộc trò chuyện hoặc bày tỏ sự hứng thú với điểm mạnh riêng của công ty đó. Một vài dòng chân thành và đúng trọng tâm sẽ cho thấy bạn thực sự quan tâm, chứ không chỉ gửi thư cho đúng quy trình. 

 Viết quá dài dòng hoặc quá trang trọng

Một số bạn có thói quen dùng từ ngữ “trịnh trọng quá mức” hoặc viết một bức thư cảm ơn dài như một bài luận. Việc dùng quá nhiều từ ngữ kiểu cách hay cố gắng “trình bày như một bài văn” có thể khiến người đọc cảm thấy nặng nề và mất đi sự tự nhiên cần có. Điều nên làm là giữ cho nội dung ngắn gọn, súc tích và dùng giọng điệu thân thiện, chuyên nghiệp. Bạn chỉ cần cảm ơn vì cơ hội đã được phỏng vấn, nhắc lại một điểm nổi bật trong buổi trò chuyện và bày tỏ sự hứng thú với vị trí, vậy là đủ để tạo thiện cảm mà không cần phải quá cầu kỳ.

Không khẳng định lại sự quan tâm tới vị trí ứng tuyển

Thư cảm ơn không chỉ là để thể hiện sự biết ơn, mà còn là cơ hội để bạn nhấn mạnh rằng mình thật sự hứng thú với công việc này. Nếu thiếu đi điều đó, nhà tuyển dụng có thể không cảm nhận được sự nhiệt tình từ bạn. Vì vậy, trong thư, đừng ngần ngại nói rằng bạn rất quan tâm đến vị trí, thấy mình phù hợp và mong có cơ hội đồng hành cùng công ty. Chỉ một câu ngắn gọn nhưng chân thành cũng đủ để tạo ấn tượng tích cực.

Không kiểm tra lỗi chính tả và dấu câu

Một lỗi nhỏ nhưng lại dễ mất điểm trong thư cảm ơn sau phỏng vấn là không kiểm tra lỗi chính tả và dấu câu trước khi gửi. Những lỗi này có thể khiến thư của bạn trông thiếu chỉn chu, dù nội dung có tốt đến đâu. Vì vậy, trước khi nhấn gửi, bạn nên dành vài phút để đọc lại, kiểm tra kỹ câu từ hoặc nhờ một người bạn xem qua giúp. Một bức thư không lỗi sẽ thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp của bạn – điều mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao.

Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn không phải là chuyện “căng não” như thi học kỳ nhưng cũng không nên làm cho có rồi gửi vội như đang nhắn tin xin điểm danh hộ. Tránh những lỗi nhỏ mà “to” trên đây, bạn sẽ ghi điểm một cách nhẹ nhàng mà vẫn chuyên nghiệp. Nhớ nhé, thư cảm ơn không chỉ là phép lịch sự – nó còn là “cú chốt” đầy duyên của bạn sau buổi phỏng vấn. Viết đúng thôi chưa đủ, viết sao cho người nhận cảm thấy vui vẻ và nhớ tới bạn, đó mới là điểm cộng thật sự.