10 cách giữ tập trung khi làm việc tại nhà: Không mặc đồ ngủ, tránh xa sô pha

Dưới đây là một số cách giúp bạn giữ tập trung, động lực và không làm ảnh hưởng đến hiệu quả, năng suất công việc khi làm việc tại nhà.

1. Áp dụng nguyên tắc 52-17

Những khoảng nghỉ giữa giờ làm việc sẽ giúp bạn duy trì động lực và cải thiện năng suất. Một thí nghiệm gần đây cho thấy công thức lý tưởng để tính thời điểm và thời lượng nghỉ giữa giờ.

Theo đó, chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi nghỉ 17 phút sau mỗi 52 phút làm việc.

Tuy nhiên điều này cũng tùy thuộc vào mỗi người. Ví dụ nếu bạn thích làm việc trong những khoảng thời gian ngắn hơn, bạn có thể làm 30 phút rồi nghỉ 5-7 phút.

Hãy cài đặt chuông báo điện thoại giờ nghỉ ngơi và tránh mọi yếu tố gây xao nhãng trong thời gian bạn tập trung làm việc.

2. Treo thưởng cho bản thân

Bạn có thể tự hứa hẹn cho bản thân một điều làm đó sau khi đã hoàn thành một việc hay một dự án cụ thể.

Ví dụ được xem pha một ly cà phê hay xem một chương trình yêu thích.

Việc treo thưởng cho chính mình không chỉ giúp bạn có động lực tiếp tục công việc mà còn khiến bạn làm việc nhanh chóng hơn.

3. Tắt Facebook

Một nghiên cứu từng cho thấy mạng xã hội thực chất giúp cải thiện chất lượng công việc.

Tuy nhiên điều đó không có nghĩa là kiểm tra thông báo Facebook cả ngày sẽ tăng hiệu quả công việc của bạn.

Thực tế nghiên cứu trên chỉ gợi ý việc sử dụng mạng xã hội để tăng hiệu suất việc hợp tác trong văn phòng. Còn nếu bạn dùng Facebook để lướt newsfeed, xem ảnh bạn bè thì chắc chắn sẽ chẳng có tác dụng gì cho công việc.

Nếu bạn muốn kiểm tra thông báo trong ngày, hãy đặt một thời điểm cố định. Ví dụ khi bạn được hưởng "phần thưởng" ở phần 2, bạn có thể tận dụng thời gian đó xem thông báo.

Bạn có thể dùng một số ứng dụng để chặn việc truy cập mạng xã hội trong thời gian làm việc.

4. Tập thể dục

Tập thể dục có thể giúp cải thiện tâm trạng và thúc đẩy năng lượng. 

Tập thể dục giữa ngày làm việc còn có thể cải thiện năng suất lao động của bạn.

Các nhà nghiên cứu phát hiện những công nhân tập thể dục 2,5 giờ/tuần tại nơi làm việc có năng suất lao động bằng hoặc hơn những người không tập.

Thay vì tập thể dục vào buổi tối khi bạn đã quá mệt mỏi sau một ngày, hãy lên lịch tập thể dục giữa ngày. Bạn sẽ nhận thấy chất lượng công việc được tăng lên nhờ đó.

5. Tạo một chút áp lực

Tự ra deadline cho bản thân một cách khắt khe nhưng trong tầm sức của bạn sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ nào đó nhanh hơn.

Nó sẽ giúp bạn tránh xao nhãng, tập trung hoàn toàn vào công việc để đạt mục tiêu của mình. 

6. Thay đổi nơi làm việc

Đôi khi bạn có thể thay đổi môi trường làm việc để tạo cảm hứng và tăng sự tập trung, sáng tạo.

Bạn không nhất định phải ra khỏi nhà để thay đổi môi trường. Di chuyển đến một góc làm việc khác hoặc thay đổi, sắp xếp lại bàn làm việc sẽ giúp tạo sự mới mẻ.

7. Không mặc đồ ngủ

Trang phục bạn mặc có tác động không nhỏ đến năng suất và chất lượng công việc.

Khi bạn mặc đồ ngủ, bạn sẽ có cảm giác mình không phải đang làm việc và dễ mất tập trung.

Giáo sư tâm lý học Karen Pine từ ĐH Hertfordshire cho biết:

"Khi chúng ta mặc một trang phục nào đó, chúng ta dễ thích nghi với các đặc điểm liên quan đến trang phục ấy. 

Có những bộ trang phục mang ý nghĩa biểu trung nhất định với chúng ta, như trang phục đi làm, trang phục đi chơi,... 

Do đó khi mặc một trang phục lên người, bộ não của chúng ta sẽ phản hồi theo ý nghĩa gắn với một trang phục ấy."

Vì vậy hãy ăn mặc như đang đi làm. Trang phục có thể là yếu tố giúp tăng năng suất và động lực làm việc.

8. Xác định trước thời điểm kết thúc công việc

Làm việc không biết lúc nào nghỉ sẽ khiến bạn cảm thấy thời gian thật dài và mệt mỏi.

Khi không có đồng nghiệp bên cạnh hay một giờ tan sở cố định cuối ngày, bạn sẽ rất dễ chán nản, mất động lực.

Do đó hãy xác định trước cho mình một thời điểm kết thúc công việc trong ngày hoặc một chỉ tiêu cụ thể để bạn biết mình đã làm xong việc trong ngày.

Bạn có thể chọn một giờ tan làm hoặc đặt ra một nhiệm vụ/dự án cần hoàn thành trước khi nghỉ.

Cách này sẽ giúp bạn tăng tập trung và động lực, tránh xao nhãng.

9. Có không gian làm việc lý tưởng

Không phải ai cũng có điều kiện đầu tư một phòng làm việc xa xỉ tại nhà. Tuy nhiên ngay cả khi sống trong ăn hộ nhỏ, bạn vẫn có thể chia một khu vực nhỏ chỉ dành cho công việc.

Khi bạn ở trong không gian này, hãy quyết tâm chỉ làm những việc liên quan đến công việc.

Nếu có người thân ở nhà trong ngày, hãy đề nghị họ coi không gian đó của bạn như văn phòng, tức là khi bạn ngồi ở đó thì có nghĩa là bạn không rảnh.

Bạn không nên làm việc trên ghế sô pha, vì bạn sẽ rất dễ ngả lưng nghỉ ngơi thay vì làm việc. 

Làm việc trên ghế sô pha không chỉ gây mất tập trung mà còn không tốt cho sức khỏe.

Hãy ngồi làm việc trên bàn, ghế vừa tầm.

10. Dành thời gian giao lưu với mọi người

Làm việc tại nhà nghĩa là bạn bớt đi các yếu tố gây xao nhãng, nhưng đồng thời cũng khiến bạn cảm thấy cô đơn hơn.

Ngay cả với những người hướng nội, ở nhà một mình ngày này qua ngày khác cũng có thể ảnh hưởng xấu đến cảm xúc.

Để giữ động lực và chất lượng công việc, thi thoảng bạn có thể giao lưu, tương tác với người khác.

Trong thời điểm cần hạn chế di chuyển, tụ tập nơi đông người do dịch COVID-19, bạn có thể nói chuyện trực tuyến qua FaceTime, Zalo, Facebook Messenger,...

(Theo Inc)