Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ thành lập

Hồ sơ là yếu tố quan trọng nhất, quyết định sự thành công của quá trình đăng ký văn phòng đại diện tại Việt Nam (vietnam representative office). Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện: Văn bản theo mẫu quy định, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.
• Quyết định của công ty mẹ: Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Văn bản này cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt (đối với doanh nghiệp nước ngoài).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng của giấy phép thành lập doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương của công ty mẹ.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân: Đối với cá nhân sẽ là thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Hợp đồng thuê địa điểm: Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm để đặt trụ sở văn phòng đại diện.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nộp tại cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan hoặc qua mạng trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Nhận kết quả và các thủ tục sau thành lập

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ của bạn. Thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc; nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện.

Sau khi thành lập, bạn cần hoàn tất một số thủ tục như treo biển hiệu tại trụ sở văn phòng đại diện theo đúng quy định pháp luật, mở tài khoản ngân hàng riêng để quản lý các khoản chi phí hoạt động của văn phòng, đồng thời thực hiện khai báo thuế ban đầu với cơ quan thuế địa phương nếu có yêu cầu.

The Sentry - Địa điểm thuê văn phòng đại diện lý tưởng tại TP.Hồ Chí Minh

Dù doanh nghiệp của bạn có quy mô như thế nào, The Sentry luôn có những giải pháp phù hợp dành cho bạn. Từ không gian làm việc chung tiện lợi dành cho những cá nhân bận rộn, đến văn phòng riêng dành cho các nhóm đang phát triển, mỗi khu vực đều được thiết kế tối ưu để giúp bạn tập trung, sáng tạo và kết nối hiệu quả. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn không gian phù hợp nhất với mình và dễ dàng thay đổi khi nhu cầu thay đổi.

Khi đến The Sentry, mọi thứ đã được chuẩn bị sẵn sàng để chào đón bạn. Chúng tôi cung cấp internet siêu nhanh cùng các thiết bị văn phòng hiện đại, phòng họp riêng với hệ thống hội nghị truyền hình, phòng chờ ấm cúng để bạn nghỉ ngơi hoặc trò chuyện thân mật.

Bên cạnh đó, đồ uống giải khát như cà phê và trà luôn sẵn sàng giúp bạn tràn đầy năng lượng. Đội ngũ nhân viên tại chỗ cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ xử lý mọi việc phát sinh. Điều quan trọng nhất là The Sentry chú ý đến từng chi tiết nhỏ để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào công việc mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Nếu bạn đang có ý định thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, The Sentry là lựa chọn lý tưởng. Với vị trí trung tâm thuận lợi, hợp đồng thuê linh hoạt và môi trường làm việc chuyên nghiệp, The Sentry trở thành điểm đến hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp muốn xây dựng và phát triển sự hiện diện tại Thành phố Hồ Chí Minh.