Bí quyết để có câu trả lời phỏng vấn ngắn gọn và thu hút

Những câu trả lời dài dòng, lan man sẽ không giúp bạn có được cuộc phỏng vấn xin việc thành công. Nếu nhà tuyển dụng chán nản, sau đó họ sẽ không nhớ đến bạn. Hoặc họ có thể nhớ đến bạn như người mà họ không bao giờ muốn nghe.

Vậy thì làm cách nào để có thể nói ngắn gọn, đầy đủ ý trong các cuộc phỏng vấn cho các việc làm trên CareerLink ở Hải Phòng, Hà Nội, TPHCM…? Hãy đảm bảo làm theo gợi ý sau nhé.

Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu câu hỏi

Một điều có thể khiến bạn không thể tập trung và đưa câu trả lời phỏng vấn vào “con đường” vòng vèo là bạn không thực sự hiểu câu hỏi ngay từ đầu.

Nếu đó là một câu hỏi có nhiều ý phức tạp hoặc bạn không thể hiểu rõ nhà tuyển dụng đang hỏi gì, hãy yêu cầu làm rõ. Đừng lo lắng điều này có thể gây khó chịu cho nhà tuyển dụng và bạn sẽ bị mất điểm. Ngoài việc làm rõ câu hỏi, đây cũng là cách bạn thể hiện kỹ năng giao tiếp tốt và họ sẽ đánh giá cao sự tập trung của bạn.

Giới hạn thời gian trả lời câu hỏi

Nguyên tắc chung về khung thời gian khi trả lời hầu hết các câu hỏi phỏng vấn đơn giản là 30 giây đến 2 phút. Với các câu hỏi phức tạp (như nói về lần bạn mắc lỗi ở nơi làm việc) câu trả lời có thể dài từ 2 đến 4 phút.

Nếu bạn cho rằng khoảng thời gian đó có vẻ tốn nhiều thời gian, hãy thử ghi âm chính mình trả lời một câu hỏi trong vòng hai phút hoặc ít hơn. Bạn sẽ thấy thời gian có thể trôi qua nhanh như thế nào.

Áp dụng công thức Tình huống – Nhiệm vụ – Hành động và Kết quả

Khi bạn đã tập trung vào câu chuyện của mình, hãy đặt chúng vào một khuôn khổ như Tình huống – Nhiệm vụ - Hành động và Kết quả. Nói cách khác, hãy giải thích ngắn gọn tình huống, nói về các bước hành động bạn đã thực hiện và kết quả cuối cùng. Đây là một cách để định dạng các câu trả lời phỏng vấn về hành vi để bạn không tiếp tục lan man về những điều không cần thiết.

Làm chậm lời nói của bạn

Nếu bạn nhận thấy lời nói của mình đang chạy đua với tốc độ cao thì đã đến lúc bạn nên chậm lại và hít thở. Điều này có nghĩa là bạn có thể có một chút thời gian để suy nghĩ, bạn có thể uống một ngụm nước và có thể nói chuyện với tốc độ bình thường.

Nếu bạn thấy mình đang chạy đua tìm câu trả lời và lan man, hãy nhớ rằng bạn chỉ đang trò chuyện với ai đó và thực sự không có lý do gì để lo lắng.

Hãy thoải mái với sự im lặng

Sự im lặng không phải lúc nào cũng báo hiệu sự không hài lòng. Những khoảng dừng ngắn này có thể là cơ hội để đọc ngôn ngữ cơ thể của nhà tuyển dụng. Họ có gật đầu đồng ý không? Họ đang ghi chép? Họ có cau mày không? Những tín hiệu này có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về phản ứng của họ và giúp bạn điều chỉnh hướng đi của mình cho phù hợp.

Bằng cách cho phép những khoảnh khắc suy ngẫm và tương tác này, bạn có thể đảm bảo quá trình phỏng vấn hiệu quả và năng động hơn, trong đó cả bạn và nhà tuyển dụng đều có cơ hội giao tiếp hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt.

Tập luyện thường xuyên

Giống như bất cứ điều gì, bạn sẽ giỏi hơn trong việc giữ câu trả lời ngắn gọn nếu luyện tập. Có thể bạn cảm thấy điều này thật ngớ ngẩn nhưng bạn nên thực hiện quy trình này trước để việc giao tiếp súc tích của bạn trở nên gần như tự động.

Trước cuộc phỏng vấn, hãy dành thời gian để nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty, dự đoán các câu hỏi và lập danh mục những thành tích đáng tự hào nhất của bạn. Sau đó, viết câu trả lời của bạn xuống và tập luyện, ghi âm và nghe lại, loại bỏ các từ như “ơ”, “uhm”… gây cảm giác thiếu tự tin.

Lưu ý là bạn không muốn luyện tập đến mức đọc thuộc lòng như cái máy. Điều này có thể hạn chế khả năng kết nối của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy cố gắng giữ cho lời nói của bạn tự nhiên, hấp dẫn nhưng vẫn hiệu quả.

Bằng cách sử dụng những kỹ thuật này, bạn sẽ ngừng lan man khi trả lời phỏng vấn xin việc. Nhà tuyển dụng cũng sẽ cảm ơn bạn vì điều đó!